Eenvoudig invulbare PDF-formulieren maken op uw Mac met PDFelement 6

Wondershare heeft een lange geschiedenis in het maken van zeer nuttige stukjes software boordevol krachtige functies die het voor gebruikers gemakkelijker maken om taken uit te voeren die anders veel langer zouden duren, met behulp van incompetente en inefficiënte software. Een echt geweldige software die Wondershare maakt, wordt PDFelement 6 genoemd (gratis proefversie, betaalde licenties beginnen vanaf $ 59,95). Zoals de naam al doet vermoeden, kan het programma u een groot aantal functies op PDF-bestanden laten uitvoeren, waaronder het bewerken van PDF's op een gebruiksvriendelijke manier, het toevoegen van bladwijzers, het toevoegen van tekst, afbeeldingen, achtergronden en meer aan PDF's. Met PDFelement 6 kunnen gebruikers ook invulbare PDF-formulieren maken en de ontvangen formuliergegevens exporteren naar CSV-, Excel-bestanden. Dus als u altijd al gemakkelijk invulbare PDF-formulieren wilde maken, Hier leest u hoe u eenvoudig invulbare PDF-formulieren op uw Mac kunt maken met PDFelement 6:

Het maken van een invulbaar PDF-formulier is een ongelooflijk gemakkelijke taak met PDFelement 6. Er zijn veel opties beschikbaar en u kunt eenvoudig formulieren maken, variërend van eenvoudige formulieren met alleen tekstvelden en complexe formulieren met zaken als keuzerondjes, vervolgkeuzemenu's, en wat niet. Voordat we beginnen met het maken van invulbare PDF-formulieren, laten we eerst de verschillende manieren bekijken waarop we PDF's kunnen maken of bewerken in PDFelement 6.

PDF-bestanden maken en bewerken in PDFelement 6

PDFelement 6 is een zeer krachtige tool die u kunt gebruiken om niet alleen nieuwe pdf's te maken, maar zelfs bestaande pdf's te bewerken door pagina's toe te voegen, meerdere bestanden samen te voegen tot een pdf-bestand of pdf-bestanden te maken op basis van klembord, selectie en nog veel meer. We behandelen drie van de meest voorkomende use-cases in deze how-to:

• Automatische veldherkenning gebruiken om direct invulbare PDF-formulieren te maken
• Maak een invulbaar PDF-formulier van een bestaande PDF
• Een invulbaar formulier maken op basis van een lege PDF

Hoewel er andere methoden zijn om PDF-bestanden te maken in PDFelement 6, houden we vast aan deze twee methoden om dit te demonstreren, omdat ze de meest voorkomende use-cases behandelen voor het maken van invulbare formulieren in een PDF-bestand en de andere methoden zijn bijna identiek in de stappen die u moet nemen.

1.Gebruik automatische veldherkenning om onmiddellijk invulbare PDF-formulieren te maken

Wondershare lanceerde PDFelement 6 met een geweldige nieuwe functie genaamd "Automatic Form Field Recognition", en wat is het geweldig!

Met Automatische formulierveldherkenning hoeft u nooit PDF-formulieren uit te printen en handmatig in te vullen, en als iemand in uw team een ​​niet-interactief PDF-formulier heeft gemaakt, hoeft u niet al het werk opnieuw te doen, een van beide. PDFelement kan automatisch PDF-bestanden herkennen met formuliervelden (vandaar de naam Automatische formulierveldherkenning) en ze omzetten in interactieve velden die u vervolgens kunt opslaan om een ​​invulbaar PDF-formulier te maken.

Als je een PDF-bestand hebt met een niet-interactief formulier erin, kun je het gemakkelijk converteren naar een invulbare PDF in PDFelement 6. Volg gewoon de onderstaande stappen:

• Start PDFelement 6 en klik op "PDF bewerken”In het startscherm.

• Gewoon skies het PDF-bestand die het niet-invulbare, niet-interactieve formulier bevat en klik op "Open'. Zodra PDFelement 6 het bestand opent, klikt u op het tabblad Formulier en vervolgens op de knop Formulierveldherkenning en u zult zien dat het formulier automatisch invulbaar wordt ”.

• Zodra PDFelement 6 het bestand opent, zul je dat zien het formulier wordt automatisch invulbaar.

• U kunt het PDF-bestand vervolgens exporteren als een invulbaar PDF-formulier en mensen de moeite besparen om het bestand af te drukken, op te vullen en vervolgens te scannen om het terug te sturen.

Ik heb de automatische formulierveldherkenningsfunctie uitgeprobeerd op een paspoortaanvraagformulier en ik was aangenaam verrast toen ik zag dat PDFelement 6 gemakkelijk de hele paspoortaanvraag onmiddellijk kon converteren naar een invulbaar PDF-formulier. Dat is niet alles, het naamveld in het PDF-formulier was opgedeeld in kleine vakjes voor elke letter van de naam van de aanvrager, en PDFelement behandelde dat ook gemakkelijk. Ik zal eerlijk zijn, ik had niet verwacht dat dit zou gebeuren, maar het deed het en het laat maar zien hoe krachtig deze software is.

Nadat u Automatische veldherkenning op uw PDF-bestand hebt toegepast, kunt u eenvoudig dubbelklikken op de invoervelden en verschillende parameters met betrekking tot tit bewerken.

2. Maak een invulbaar PDF-formulier van een bestaand PDF-bestand

Als u een PDF-bestand heeft waarin u een invulbaar PDF-formulier wilt toevoegen, kunt u dit eenvoudig doen met PDFelement 6. Volg onderstaande stappen:

Een bestaand bestand openen en instellen voor het invulbare PDF-formulier

• Start PDFelement 6. In het startscherm, klik op de tegel die zegt 'PDF bewerken'. U kunt ook de optie "PDF maken" gebruiken om een ​​PDF-bestand te maken van afbeeldingen, tekstdocumenten en meer.

• Selecteer de PDF waaraan u een invulbaar PDF-formulier wilt toevoegen, en klik op "Openen". Dit zal open het PDF-bestand dat u hebt geselecteerd. We zijn alleen geïnteresseerd in het toevoegen van een invulbaar PDF-formulier aan ons PDF-bestand, dus laten we dat doen.

• Zodra de PDF is geopend, klik op "Pagina". PDFelement 6 zal elke pagina in de PDF weergeven. In mijn geval zijn er maar twee pagina's. Om een ​​invulbaar PDF-formulier te maken, moeten we een nieuwe pagina aan het PDF-bestand toevoegen. Om dit te doen, klik gewoon op "Invoegen", en klik vervolgens op "Lege pagina invoegen'In het menu dat verschijnt.

• In de zijbalk, selecteer waar u de pagina wilt toevoegen. In mijn geval zal ik het na de laatste pagina van de PDF toevoegen.

• Zodra de pagina is toegevoegd, gewoon dubbelklik erop om het scherp te stellen. U kunt nu op deze pagina alle gewenste wijzigingen aanbrengen.

• Laten we eerst een titel toevoegen met de tekst 'Reisregistratieformulier'. Dit doen is eenvoudig; klik gewoon op "Bewerk', En dan op'Voeg tekst toe'.

• Nu, gewoon klik waar u de tekst wilt hebben be, en typ je titel. U kunt de opmaakopties op de zijbalk gebruiken vergroot de lettergrootte, verander het lettertype, verander de kleur van de tekst en veel meer. Ik heb zojuist de grootte vergroot tot 24 en de tekst gecentreerd, omdat het op die manier meer op een titel lijkt.

Het invulbare PDF-formulier maken

Laten we verder gaan met het toevoegen van enkele formulierelementen aan de pagina. Voor het reisregistratieformulier gebruik ik vier tekstvelden voor "Naam", "E-mail", "Telefoonnummer" en "Adres". Ik voeg ook een drop-down veld toe met de plaatsen die we kunnen bezoeken voor de reis. Dit doen is ongelooflijk eenvoudig en u kunt gewoon de onderstaande stappen volgen:

• Klik op "Formulier", en klik vervolgens op "Tekstveld'. Verplaats de cursor naar de plaats waar u het tekstveld wilt plaatsen, en PDFelement toont een handige omtrek van het tekstveld, zodat u het correct kunt plaatsen. Omdat ik vier tekstvelden gebruik, zal ik ze allemaal onder elkaar toevoegen.

• De volgende, klik op "Dropdown". Verplaats de cursor naar de plaats waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen en klik om deze te plaatsen. Maak je geen zorgen als je het verprutst, je kunt de elementen later altijd verplaatsen.

• Nu we de formulierelementen hebben die we nodig hebben, laten we zorg ervoor dat ze allemaal goed zijn uitgelijnd. Klik nogmaals op "Dropdown" om de selectie ongedaan te maken en klik en sleep naar vormen een selectie rond alle elementen we hebben toegevoegd. Hiermee worden ze allemaal geselecteerd en kunnen we hun eigenschappen batchgewijs bewerken.

• Zodra alle elementen zijn geselecteerd, klikt u op het vierde pictogram onder 'Uitlijnen' in de zijbalk. Dit zal alle elementen op de juiste manier uitlijnen.

• Terwijl we bezig zijn, laten we de opties toevoegen voor plaatsen waar we naartoe kunnen gaan, in het vervolgkeuzemenu. Klik gewoon op het dropdown-menu om het te selecteren en klik vervolgens op "Veldeigenschappen weergeven'In de zijbalk.

• Klik in het geopende venster op "Opties" tabblad. Voeg hier de eerste plaats toe "Item", en klik vervolgens op "Toevoegen". Hierdoor wordt de plaats aan het vervolgkeuzemenu toegevoegd. Herhaal dit proces voor elke plaats die u aan het vervolgkeuzemenu wilt toevoegen.

• Laten we nu tekst aan de formulierelementen toevoegen, zodat de gebruikers weten wat ze waar moeten invullen. Klik hiervoor op "Bewerk", en dan op "Voeg tekst toe'. Klik vervolgens om tekstvakken toe te voegen en schrijf "Naam","E-mail","Telefoonnummer","Adres", En"Waar wil je heen?'. U kunt op de tekstvakken klikken en ze naar de gewenste plek slepen.

Zodra dat allemaal is gebeurd, is uw invulbare PDF-formulier in principe klaar. Het enige wat u hoeft te doen is het PDF-bestand dat u aan het bewerken was op te slaan en u kunt uw formulier uitchecken. Druk gewoon op "commando + S”Om het PDF-bestand op te slaan. Als je het originele bestand niet wilt overschrijven, gebruik dan "commando + shift + S" in plaats daarvan. Vervolgens kunt u het PDF-bestand openen en proberen het formulier in te vullen.

3. Een invulbaar PDF-formulier maken in een leeg PDF-bestand

Als u een zelfstandig invulbaar PDF-formulier wilt maken, kunt u dat ook doen met PDFelement. Volg gewoon de onderstaande stappen om een ​​invulbaar PDF-formulier te maken in een leeg PDF-bestand.

• Start PDFelement 6 en ga naar "Bestand -> Maken -> Leeg document'. Hierdoor wordt een nieuw leeg PDF-bestand gemaakt in PDFelement 6. U kunt nu formulieren maken in dit PDF-bestand.

• Laten we een formulier maken voor het melden van bugs in een app. We gebruiken drie tekstvelden voor 'Naam","E-mail", En"Bugbeschrijving'. De methode om een ​​formulier te maken is precies hetzelfde als voor het maken van een formulier in een bestaand PDF-bestand. Alleen maar ga naar "Form", en voeg de gewenste velden toe. U kunt het formaat van het tekstveld voor de "Bugbeschrijving" wijzigen, zodat het er beter uitziet.

Gebruik PDFelement 6 om eenvoudig invulbare PDF-formulieren te maken

PDFelement 6 (gratis proefversie, betaalde licenties beginnen vanaf $ 59,95) is absoluut een geweldige app om eenvoudig invulbare PDF-formulieren te maken. De app wordt geleverd met alle functies die u mogelijk nodig heeft om een ​​PDF-formulier te maken. U kunt tekstvelden, vervolgkeuzemenu's, lijsten, keuzerondjes en nog veel meer toevoegen. Bovendien kunt u achtergrond aan de PDF toevoegen, zodat uw formulier er nog verbazingwekkender uitziet en u veel andere aanpassingen kunt uitvoeren om uw formulier uniek te maken. PDFelement is zeker zijn zout waard en het is elke cent waard van de prijs die het krijgt. Dus als je merkt dat je nogal wat met PDF's werkt, kun je zeker PDFelement proberen om je leven gemakkelijk te maken.